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Implémentation budget mobilité: Speos

Speos (Bruxelles, Belgique) souhaite mettre en place rapidement le budget mobilité tout en formant efficacement ses équipes internes.

Notre approche :

  • Révision approfondie et optimisation complète de la Car Policy existante.
  • Rédaction sur mesure d’une Mobility Policy claire, opérationnelle et facilement compréhensible par les équipes RH et collaborateurs.
  • Sélection rigoureuse d’un fournisseur belge de gestion du budget mobilité adapté aux besoins spécifiques de Speos.
  • Préparation et mise en œuvre d’un plan de communication interne efficace.
  • Organisation et animation de sessions d’information auprès du personnel.
  • Configuration du configurateur en collaboration directe avec le fournisseur de leasing choisi.
  • Accompagnement opérationnel étroit lors du lancement officiel.
  • Suivi régulier post-déploiement et ajustements selon les retours terrain.

Défi :

  • Délais très courts (6 à 8 mois).
  • Transition d’une logique de budgets en loyers à une approche TCO (Total Cost of Ownership).
  • Validation impérative par la direction générale.

Bénéfices concrets :

  • Budget mobilité implémenté efficacement en 7 mois
  • Flexibilité accrue pour les collaborateurs et économies réelles sur la flotte
  • Communication interne fluide, claire et engageante

Témoignage :

"Grâce à l’accompagnement de Next Mobility, nous avons pu structurer et implémenter efficacement notre budget mobilité, en offrant à nos collaborateurs plus de flexibilité et en optimisant nos coûts de flotte. L’approche pragmatique et réactive de Next Mobility a été un réel atout dans cette transition."
Florence Damsin
CFO Speos

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