Julie uitdagingen:

Mobiliteitsbudget

Wettelijk conform en operationeel geïmplementeerd

Context:

Het mobiliteitsbudget, ingevoerd door de Belgische wetgever, is een duurzaam en fiscaal voordelig alternatief voor de bedrijfswagen. Toch blijft de implementatie vaak stroef door de administratieve complexiteit.

In Vlaamse, Brusselse en Waalse bedrijven ontstaat er een spanningsveld tussen HR-teams, die bezorgd zijn over hun werkdruk, en beslissingsnemers of recruiters, die flexibele voordelen willen aanbieden om talent aan te trekken en te behouden. Digitale tools die het mobiliteitsbudget moeten vereenvoudigen, blijken vaak ontoereikend of niet aangepast aan de realiteit van KMO’s en grote ondernemingen.

Uitdagingen:

Een mobiliteitsbudget uitrollen dat voldoet aan de Belgische fiscale regels (RSZ, FOD Financiën) en tegelijk maximale flexibiliteit biedt aan medewerkers.
Een vlotte adoptie garanderen zonder extra belasting voor HR-, payroll- of fleetteams.
De voortdurend evoluerende regelgeving beheersen (indexeringen, voorwaarden, rapportering…).

Oplossingen:

Bewezen templates voor Car & Mobility Policy, inclusief zachte mobiliteit, openbaar vervoer en huisvesting.
Persoonlijke begeleiding bij het definiëren van gebruikersprofielen en het berekenen van het mobiliteitsbudget.
Financiële simulaties via TCO (Total Cost of Ownership) om opties te vergelijken (wagen, fiets, abonnement, woonvergoeding…).
Selectie en integratie van een leverancier die past bij de realiteit en doelstellingen van de onderneming.

Voordelen:

Juridische en fiscale conformiteit vanaf dag één.
Vermindering van de administratieve last voor HR-teams.
Afstemming op maatschappelijke verwachtingen: duurzaamheid, flexibiliteit, koopkracht.

Onze troeven:

Praktijkervaring met succesvolle implementaties in Belgische bedrijven van verschillende groottes.
Resultaatgerichte aanpak die operationele vereenvoudiging en snelle adoptie combineert.
Diepgaande kennis van de Belgische markt (wetgeving, leveranciers, werknemersprofielen).

Teamervaring:

Implementatie van het mobiliteitsbudget bij o.a. Elia, Coreso, Speos, Befimmo.
Strategisch advies in de consultancysector, o.a. bij BrightWolves voor de optimalisatie van het mobiliteitsbudget van consultants.
Begeleiding van publieke en private spelers rond fiscale, HR- en praktische aspecten van het mobiliteitsbudget.