Fleetbeheer is cruciaal, maar wordt vaak nog manueel en ad hoc uitgevoerd – bijvoorbeeld via Excel door medewerkers voor wie het geen kernactiviteit is. Tegelijk neemt de complexiteit toe: elektrificatie, laadpalen, mobiliteitsbudget, telewerk, multimodaliteit, CO₂-rapportering…
Fleetbeheer evolueert naar mobiliteitsbeheer, met een groeiende nood aan duidelijkheid, financiële opvolging en data voor facturatie en voordelen.
Gelukkig bestaan er tools voor elk type vloot, zelfs kleine. Belangrijk is dat het gekozen systeem past bij de realiteit op het terrein, zonder onnodige complexiteit of overdreven kosten. Ook het gewenste niveau van outsourcing en dienstverlening moet vooraf bepaald worden, zodat er een transparante samenwerking ontstaat met de leverancier.
